Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und aller weiteren datenschutzrechtlichen Vorschriften ist infinity media by Fabian Bauer, Grünewalder Straße 29–31, 42657 Solingen, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 157 86762731 und per E-Mail an [email protected].
2. Diese Datenschutzerklärung gilt für https://infinitymedia.nrw/ einschließlich aller Unterseiten, Formulare, des Angebots-Konfigurators sowie sämtlicher damit verbundener Online-Funktionen.
3. Eine verpflichtende Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht derzeit nicht. Ansprechperson für alle Fragen zum Datenschutz ist der oben genannte Verantwortliche.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

1. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, IP-Adresse).
2. „Verarbeitung“ beschreibt jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden, Offenlegen oder Löschen.
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:
   • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
   • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
   • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
4. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder das Auslesen solcher Informationen (z. B. Cookies und vergleichbare Technologien) gelten ergänzend die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting, Content Delivery und Server-Logfiles

1. Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Zusätzlich nutzen wir für Domain-, Sicherheits- und Performance-Funktionen Dienste der Cloudflare, Inc. bzw. Cloudflare Germany GmbH.
2. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
   • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
   • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
   • angeforderte Seite/Datei und übertragene Datenmenge
   • HTTP-Statuscode sowie Meldung über erfolgreichen Abruf
   • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
   • Browsertyp/-version und verwendetes Betriebssystem
   • Name des anfragenden Providers
3. Die Verarbeitung dieser Informationen ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, missbräuchliche Nutzung zu erkennen sowie Fehler zu analysieren. Rechtsgrund- lage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online- Angebot).
4. Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung (z. B. zu Beweiszwecken) erforderlich ist.
5. Cloudflare kann zur Erhöhung der Sicherheit (u. a. Schutz vor DDoS-Angriffen) und zur Optimierung der Auslieferung einzelne Anfragen über seine Infrastruktur leiten. Dabei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adressen und Browserinformationen verarbeitet. Cloudflare arbeitet nach Maßgabe der DSGVO; es kann gleichwohl zu Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA) kommen. Für diesen Fall setzen wir auf EU- Standardvertragsklauseln und vergleichbare Garantien.

4. Cookies, ähnliche Technologien und Consent-Management

1. Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage, Pixel) ein, um grundlegende technische Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, die Nutzung statistisch auszuwerten sowie Reichweiten- und Marketingmaßnahmen zu messen.
2. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne solche Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.
3. Analytische, Marketing- und Tracking-Cookies setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Management-Tool widerrufen oder anpassen.
4. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Tool „Complianz“. Dieses speichert Ihre Präferenzen in einem Cookie und protokolliert, welche Kategorien Sie zugelassen oder abgelehnt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweisbarkeit von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung).
5. Details zu den eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer, Kategorie) finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post

1. Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Post), verarbeiten wir Ihre Angaben wie Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und vorvertragliche Maßnahmen auszuführen.
2. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages abzielt. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtig- tes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten und Kunden).
3. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewah- rungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt- und Angebotsformulare, Angebots-Konfigurator

1. Auf unserer Website bieten wir Kontaktformulare sowie einen Angebots-Konfigurator („Videoproduktion-Angebot in unter 5 Minuten“) an. Je nach Formular verarbeiten wir u. a. folgende Angaben:
   • Anrede, Name, Unternehmen
   • Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
   • Projektinformationen (Use Case, Umfang, besondere Anforderungen wie Drohne oder Animationen)
   • freie Nachrichten oder Projektbeschreibungen
2. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne deren Angabe kann Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.
3. Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Projektplanung sowie für Rückfragen.
4. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).
5. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, überführen wir die Formulardaten in unsere Kundenverwaltung.

7. Newsletter und werbliche Kommunikation

1. Mit Ihrer gesonderten Einwilligung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Namen und Unternehmen für den Versand unseres Newsletters bzw. ähnlicher Informationen zu unseren Leistungen.
2. Der Versand erfolgt über eigene Systeme, die lokal auf einem Server im Coworkit Solingen betrieben werden. Wir geben Empfängerlisten nicht an externe Newsletter-Dienstleister weiter.
3. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 7 UWG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder per Nachricht an uns.
4. Im Zuge des Versands verarbeiten wir technische Informationen (z. B. Zustellbarkeit, ggf. Öffnungs- und Klickraten), soweit dies zur Sicherstellung des Versands oder zur Optimierung unseres Newsletters erforderlich und zulässig ist.

8. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

1. Wenn Sie Kunde oder Geschäftspartner von infinity media sind, verarbeiten wir zusätzlich zu Webdaten u. a. folgende Kategorien:
   • Stammdaten (Name, Firma, Anschrift, Branche)
   • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
   • Vertrags- und Projektdaten (Leistungen, Drehpläne, Drehorte, Freigaben)
   • Abrechnungsdaten (Rechnungen, Zahlungen)
2. Zweck ist die Planung, Durchführung und Abwicklung unserer Dienstleistungen einschließlich Korrespondenz, Projektmanagement, Abrechnung, Nachbetreuung sowie ggf. Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Rechtsdurchsetzung).
4. Die Daten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben in der Regel sechs bis zehn Jahre aufbewahrt.

9. Webanalyse und Tracking

10. Kartenservice OpenStreetMap

1. Wir binden vereinzelt Karten von OpenStreetMap (OSMF) ein, um beispielsweise unseren Standort darzustellen.
2. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter OSM-Karte werden Daten wie IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteinformationen an Server von OSM übertragen.
3. Die Einbindung erfolgt in der Regel erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen oder nur datensparsam dargestellt.
4. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap.

11. Social-Media-Profile und -Links

1. Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) und verlinken von unserer Website auf diese Angebote.
2. Beim Anklicken eines Links werden Daten erst übertragen, wenn Sie die jeweilige Plattform aktiv aufrufen. Für die Verarbeitung auf der Plattform ist allein der Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
3. Die Nutzung unserer Social-Media-Profile erfolgt ggf. in gemeinsamer bzw. geteilter Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber, soweit dies datenschutzrechtlich vorgesehen ist.
4. Rechtsgrundlage für die Verlinkung und Pflege unserer Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit (potenziellen) Kunden).

12. Einsatz von KI-Tools und automatisierten Systemen

1. Zur Planung, Erstellung, Bearbeitung, Auswertung und Optimierung von Inhalten sowie zur internen Prozessautomatisierung nutzen wir teilweise KI-gestützte Tools und Softwarelösungen, die überwiegend auf eigenen Servern (TrueNAS im Coworkit Solingen) betrieben werden.
2. Soweit KI-Tools personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Textbausteine aus Anfragen, transkribierte Interviews, Untertitel, Projektinformationen), erfolgt dies ausschließlich zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Verbesserung unserer Abläufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Nutzen wir ausnahmsweise externe KI-Dienstleister, schließen wir erforderliche Auftragsverarbeitungs- verträge (Art. 28 DSGVO) und achten auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Besonders sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht über solche Dienste.
4. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung gegenüber unseren Kunden; Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Empfänger von Daten, Auftragsverarbeitung und Drittländer

1. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen.
2. Darüber hinaus beauftragen wir Dienstleister („Auftragsverarbeiter“), etwa für Hosting, IT-Administration, Wartung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Steuerberatung sowie Analyse-, Marketing- und Kartendienste (z. B. Google, Meta, OpenStreetMap).
3. Mit allen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Bei Datenübermittlungen in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR, insbesondere USA) stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertrags- klausel. Ein Restrisiko kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

14. Speicherdauer

1. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
2. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten betragen in der Regel bis zu zehn Jahre. Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann im Einzelfall eine längere Speicherung erforderlich sein.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

17. Sicherheit der Verarbeitung

1. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Backups), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
2. Dennoch kann die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Wir nutzen Ihre Daten nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025.
2. Durch Weiterentwicklungen unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://infinitymedia.nrw/privacy.
3. Diese Informationen ersetzen keine individuelle Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.